Управління електронного урядування та захисту інформації

Управління електронного урядування та захисту інформації

 (міська адміністрація)
 

• Участь у формуванні та реалізації державної політики на регіональному рівні щодо створення, впровадження, функціонування та модернізації інформаційної інфраструктури системи управління та прийняття рішень шляхом широкого застосування інформаційно-комунікаційних технологій для підвищення ефективності, відкритості та прозорості діяльності органів державної влади та органів місцевого самоврядування, створення умов для надання в дистанційному режимі комплексу адміністративних послуг для фізичних та юридичних осіб, місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування (далі - розвиток електронного урядування).
• забезпечення реалізації на регіональному рівні Концепції електронного урядування в Україні, схваленої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 13.12.2010 № 2250-р.
• сприяння розвитку електронного урядування та захисту інформації, надання пропозицій, розроблення заходів та забезпечення в межах наданих повноважень їх впровадження щодо покращення інвестиційного клімату для залучення коштів у розвиток електронного урядування та захисту інформації.
• здійснення методичного забезпечення діяльності місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва, щодо застосування інструментарію електронного урядування та захисту інформації.
• формування міської цільової програми розвитку електронного урядування в місті Києві, подання її на затвердження у встановленому порядку, та розроблення комплексу організаційно-правових заходів щодо виконання цієї програми на відповідний бюджетний рік.
• виконання заходів (завдань) щодо розвитку електронного урядування у складі державних, галузевих, регіональних та міських цільових програм, зокрема у складі Програми соціально-економічного розвитку міста Києва та Програми інформатизації міста Києва.
• забезпечення формування та реалізації міської цільової програми з технічного захисту інформації в місті Києві та Переліку заходів (завдань) з технічного захисту інформації у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), районних в місті Києві державних адміністраціях, а також підприємствах, установах та організаціях, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.
• контроль та керівництво процесами розвитку електронного урядування на регіональному рівні.
• надання адміністративних послуг населенню міста в межах компетенції.
• провадження в установленому порядку діяльності із відомостями, що становлять державну таємницю.
• представляє інтереси виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), в межах наданих повноважень, у відносинах з міжнародними (міжурядовими) організаціями, державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності, фізичними особами з питань співробітництва щодо розвитку електронного урядування та захисту інформації.
• координація в установленому порядку діяльність структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій у сфері електронного урядування та захисту інформації, суб'єктів господарювання, незалежно від форм власності, щодо впровадження елементів електронного урядування.
• забезпечення розроблення та реалізації окремих розділів Програми соціально-економічного розвитку міста Києва, відповідних загальнодержавних та галузевих програм, бере участь у розробці окремих розділів інших регіональних програм щодо перспектив розвитку інфраструктури та інструментарію електронного урядування та захисту інформації.
• здійснення функції організатора робіт із розвитку інфраструктури електронного урядування та захисту інформації, зокрема впровадження електронного документообігу та електронного архіву.
• бере в установленому порядку участь у створенні центру оброблення даних інформаційно-телекомунікаційної системи «Електронна столиця» та створенні єдиної розподіленої інформаційної системи «Електронний уряд» виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.
• бере участь в установленому порядку у залученні інвестицій для фінансування завдань Програми соціально-економічного розвитку міста Києва, що належать до сфери його компетенції.
• у межах своїх повноважень в установленому порядку бере участь у проведенні процедури закупівлі товарів, робіт та послуг за державні кошти щодо розвитку електронного урядування та захисту інформації.
• узагальнює практику застосування законодавства України з питань, що належать до компетенції Управління, розробляє і подає на розгляд голови Київської міської державної адміністрації відповідні пропозиції.
• готує та погоджує в установленому порядку проекти нормативно-правових актів з питань розвитку електронного урядування та захисту інформації, що належать до компетенції виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).
• бере участь у формуванні, реалізації та контролі за виконанням заходів (завдань) щодо розвитку інфраструктури та інструментарію електронного урядування у складі Програми інформатизації міста Києва.
• готує пропозиції і обґрунтування по структурі і обсягах робіт з питань розгортання інформаційної інфраструктури електронного урядування, зокрема, щодо єдиної міської політики для розвитку електронного урядування і використання інформаційних ресурсів системи «Електронний уряд».
• формує і надає голові Київської міської державної адміністрації звіти про виконання програм і планів робіт з розвитку електронного урядування.
• координує діяльність структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних в місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ і організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва, щодо забезпечення сумісності інформаційних систем електронного урядування між собою шляхом розроблення та затвердження в установленому порядку вимог до апаратних і програмних засобів, організаційних процедур, форм документообігу і інформаційного обміну, правил надання і захисту інформації.
• забезпечує формування і ведення Реєстру інформаційних ресурсів інформаційної системи «Електронний уряд» органів місцевої виконавчої влади та підприємств, що належать до сфери їх управління.
• здійснює функції підрозділу, що забезпечує застосування електронного цифрового підпису в інформаційних системах виконавчим органом Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).
• контролює в установленому порядку дотримання стандартів і нормативних документів по створенню інформаційних систем електронного урядування, формування інформаційних ресурсів, доступу до них і надання адміністративних послуг виконавчим органом Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, підприємствами, установами і організаціями, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва.
• організовує проведення заходів технічного захисту інформації з обмеженим доступом у взаємодії з іншими органами (організаціями), які забезпечують безпеку інформації.
• організовує контроль за виконанням структурними підрозділами виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районними в місті Києві державними адміністраціями, підприємствами, установами й організаціями, що належать до комунальної власності територіальної громади міста Києва, вимог актів законодавства, інших організаційних, нормативно-правових документів з питань технічного захисту інформації.
• організовує надання методичної допомоги підрозділам структурних підрозділів виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та районних в місті Києві державних адміністрацій, на які покладено забезпечення технічного захисту інформації та контроль за його станом.
• організовує виконання щорічних заходів з технічного захисту інформації, спрямованих на виконання Плану технічного захисту інформації у виконавчому органі Київської міської ради (Київській міській державній адміністрації), затвердженого в установленому порядку.
• координує роботу підрозділів головних управлінь, управлінь виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та районних в місті Києві державних адміністрацій, на які покладено забезпечення технічного захисту інформації та контроль за його станом, щодо аналізу достатності й ефективності вжитих заходів та технічної оснащеності структурних підрозділів Київської міської ради, виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районних у місті Києві державних адміністрацій, підприємств, установ і організацій, що належать до комунальної власності територіальної громади м. Києва.
• організовує підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації з технічного захисту інформації спеціалістів Управління.
• розглядає в установленому порядку звернення громадян та їх об'єднань з питань, що належать до компетенції Управління.
• Здійснює інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.